Usaldusisik
Usaldusisik on töötaja esimene nõuandja tööalastes küsimustes. Tal on tihti aastatepikkune töökogemus ettevõttes ning oskab eelneva kogemuse ning läbitud koolituste pinnalt juba väga paljude probleemide puhul nõu anda.
Kui ta kahtleb, saab ta suunata töötaja nõu küsima EMSA peausaldusisikutelt (Tallinki laevade töötajad), koordinaatorilt (sadamatöötajad) või EMSA juristilt, kes on spetsialiseerunud Euroopa ja mereõigusele. Tal on bakalaureusekraad Euroopa õiguses ning magistrikraad mereõiguses Oslo Ülikooli Skandinaavia Mereõiguse Instituudist. Lisaks on ta omandanud mikrokraadid äriõiguses ja ärinduses. Küsimuste puhul, mis võivad puudutada rohkem kui paari töötajat, võib usaldusisik nendega konsulteerimise ka enda peale võtta, kui ta peab seda vajalikuks.
NB! Usaldusisikud ei võta ära Sinu enda vastutust probleemide lahenduse eest, nii nagu arstidki ei saa Sind terveks teha ilma Sinu enda pingutuseta. Nõu küsimine ja selle järele talitamine on vabatahtlik.
Kes on usaldusisik?
Usaldusisik on ennekõike teda valinud töötajate esindaja kollektiivsetes töösuhetes, kuid ka usaldusväärne vahendaja töötajate ja tööandja vahel, omades mõlemalt töösuhte osapoolelt saadud ja sageli ainult temale isiklikult teadmiseks edastatud konfidentsiaalset infot. Usaldusisik aitab ta lahendada konfliktsituatsioone, töötajate, ennekõike ametiühingu liikmete töösuhtest vm.tulenevaid muresid jpm. seadustest tulenevatel alustel.
Usaldusisikul peaksid olema tavatöötajast paremad teadmised, töökogemus ja on seadusest tulenevad suuremad õigused, kohustused ning tagatised esindusülesannete täitmiseks, mis peaksid muutma tööandjal temaga suhtlemise samaväärseks ja tegelikkuses olulisel määral efektiivsemaks kui paljude erinevate töötajatega eraldi.
Töökohas võib töötajate huve esindada ametiühingu usaldusisik ja/või töötajate usaldusisik. Ametiühingu usaldusisikul on töötajate esindamisel rida eeliseid võrreldes töötajate usaldusisikuga, kuna ametiühingul on tegutsemiseks rohkem ressursse:
▪struktuur ja mehhanismid, mis lihtsustavad ühise seisukohtade kujundamist;
▪ressursid nii finantside kui pädevate nõustajate näol vajadusel tööandja tegevuse ja töökeskkonna seaduslikkuse välja selgitamiseks ja/või selle vaidlustamiseks töövaidluskomisjonis või kohtus;
▪igal ajahetkel kättesaadav juriidiline abi ametiühingu pädevatelt töötajatelt;
▪paremad oskused ja teadmised tänu ametiühingute usaldusisikute koolitustele;
Ametiühingu usaldusisik lähtub oma tegevuses Ametiühingute seadusest (AÜS) ning Töötajate usaldusisiku seadusest (TUS) -Riigi Teataja ja esindab ennekõike ametiühinguliikmete huve. Kui ametiühingu eestvedamisel ja vahendusel peetakse läbirääkimisi ning sõlmitakse tööandjaga kollektiivleping, võib see sisaldada lisapunkte, mis loovad hüvesid ja tagatisi ainult ametiühingu liikmetele (välja arvatud ametipalga- ja tööaja kokkulepped, mis peavad laienema kõikidele töötajatele).
EMSA usaldusisiku õigused
TUIS § 9: Usaldusisiku õigused
1) tutvuda takistamatult töötingimuste, sealhulgas töökorraldusega;
2) saada tööandjalt oma ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ning konsulteerida selle teabe alusel tööandjaga;
3) [kehtetu – RT I 2009, 5, 35 – jõust. 01.07.2009]
4) pidada tööandjaga läbirääkimisi kollektiivlepingu sõlmimiseks kollektiivlepingu seaduses sätestatud tingimustel ja korras, kui tööandja juures ei ole ametiühingut või ei tööta ametiühingusse kuuluvaid töötajaid;
5) esindada töötajaid kollektiivse töötüli lahendamisel kollektiivse töötüli lahendamise seaduses sätestatud tingimustel ja korras, kui tööandja juures ei ole ametiühingut või ei tööta ametiühingusse kuuluvaid töötajaid
6) teavitada huvitatud ametiühingut ning tööandjate ja ametiühingute liitu või keskliitu tööandjapoolsest töötingimuste rikkumisest;
7) pöörduda saadud teabe konfidentsiaalsusest või teabe andmisest keeldumisest tuleneva vaidluse lahendamiseks töövaidlusi lahendavasse organisse;
8) saada koolitust oma ülesannete täitmiseks käesoleva seaduse §-s 14 sätestatud korras;
9) kaasata oma ülesannete täitmiseks eksperte;
10) kokkuleppel tööandjaga kasutada usaldusisiku ülesannete täitmiseks vajalikke tööandja ruume ja muid vahendeid.
Oluline on teada, et kehtiva kollektiivlepingu ajal lasub töörahu ehk konfliktide ära hoidmise kohustus peamiselt usaldusisikul.
Tulenevalt oma ühiskondlikest kohustustest on EMSA usaldusisikul õigus tutvuda EMSA liikmete töötingimuste ja töökorraldusega. EMSA usaldusisikul on õigus ajal, mil ta teeb EMSA usaldusisiku tööd, külastada töö ajal EMSA liikmeid, saamaks ülevaadet nende töötingimustest ning edastamaks organisatsiooni tegevust kajastavat teavet. Selleks on usaldusisikule tagatud nii seadusest kui ka tavaliselt kollektiivlepingust lähtuvalt keskmise palgaga tasustatud tööst vaba aeg, sõltuvalt ettevõtte töötajate arvust, kuid üldjuhul vähemalt 4 tundi nädalas (TUS § 13).
EMSA usaldusisiku kohustused
Vastavalt TUIS § 10 on usaldusisiku ja sh.ka aü usaldusisiku kohustused :
1) osaleda informeerimisel ja konsulteerimisel;
2) vahendada teavet tööandjale ja töötajatele;
3) jälgida töötingimuste täitmist ning teatama rikkumisest tööandjale ja vajadusel tööandja tegevuskohajärgsele tööinspektorile;
4) töötaja taotlusel esindada töötajat töövaidluses tööandjaga enne töövaidlusi lahendavasse organisse pöördumist;
5) aitama kaasa töörahu hoidmisele, kui kollektiivlepingu on kollektiivlepingu seaduses sätestatud tingimustel ja korras sõlminud usaldusisik;
6) teha koostööd ametiühingu usaldusisiku, töökeskkonna voliniku ja töökeskkonna nõukoguga.
Ja § 11. Usaldusisiku kohustus hoida konfidentsiaalset teavet
(1) Usaldusisik ei tohi avaldada kolmandatele isikutele volituste ajal ega pärast volituste lõppemist oma kohustuste täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid või tööandja selgelt konfidentsiaalsena antud teavet.
(2) Usaldusisik ei tohi kasutada seaduse vastaselt volituste ajal ega pärast volituste lõppemist oma kohustuste täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid või tööandja selgelt konfidentsiaalsena antud teavet.
(3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud kohustusi ei kohaldata usaldusisiku suhtlemisele sama tööandja juures valitud teise usaldusisikuga ja konsulteerimisse kaasatud eksperdiga.
(4) Usaldusisik edastab konfidentsiaalsena saadud teabe teisele usaldusisikule või eksperdile selgelt konfidentsiaalsena.
EMSA usaldusisiku vastutus
Kui usaldusisik rikub konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise kohustust võib teda TUIS § 25 alusel karistada rahatrahviga kuni 300 trahviühikut.
EMSA usaldusisiku ja tööandja suhted
EMSA usaldusisik ja tööandja peavad tegema koostööd ja EMSA usaldusisik on tööandja partner. Ideaalis valitseb nendevaheliselt usaldus ja austus teineteise suhtes.
Tuleb arvesse võtta, et tööandja või tema esindaja töökohal on ka inimene ning võib eksida.
EMSA usaldusisiku valimine ja volitused
• Valitakse EMSA liikmete üldkoosolekul
• Valimiste kord ja volituste pikkus tuleneb EMSA põhikirjast
EMSA usaldusisiku valimine toimub ainult EMSA liikmete poolt põhikirjas sätestatud korras: EMSA põhikiri
EMSA usaldusisiku suhtlemine töötajatega
• EMSA usaldusisik peab olema alati kättesaadav
• Igal võimalikul juhul suhtle töötajatega silmast silma
• Sõltuvalt olukorrast, pigem kuula rohkem kui ise räägid !!!
• Ära jaga tühje lubadusi
• EMSA osakonna üldkoosolek vähemalt kord aastas
• Ole eeskujuks
EMSA usaldusisiku roll asutuses
• olla töötajate täievoliline esindaja
• klaarida suhteid töötajate ja tööandja vahel
• osaleda kollektiivi tüütingimuste ja -suhete läbirääkimistel
• olla ettevõtja ja tööandja partner mitte vastane
• olla informeerimise ja konsulteerimise eesliinil ise aktiivselt hvui tundes
• teostab ka järelevalvet kollektiivlepingu täitmise üle